Empfangsmitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Ab sofort

Hamburg

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN.

Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor – daher fördern wir talentierte Kollegen und geben ihnen unternehmerische Freiheiten. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter dabei, aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. Bei uns finden Sie ein offenes und professionelles Miteinander, in dem Spaß an der Arbeit und Wertschätzung gelebt werden.

IHRE HERAUSFORDERUNGEN.

zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung
zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine
Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bürobetrieb, inkl. der Kommunikation mit unseren Zentralfunktionen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements
Bei Bedarf Untersützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten

IHR PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN.

abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungs-unternehmen
erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
Teamspirit, Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren
sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke