
Empfangsmitarbeiter Officemanagement (m/w/d)
Ab sofort
Hamburg
WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN.
Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor – daher fördern wir talentierte Kollegen und geben ihnen unternehmerische Freiheiten. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter dabei, aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. Bei uns finden Sie ein offenes und professionelles Miteinander, in dem Spaß an der Arbeit und Wertschätzung gelebt werden.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN.
- zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung
- zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bürobetrieb, inkl. der Kommunikation mit unseren Zentralfunktionen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements
- Bei Bedarf Untersützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten
IHR PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN.
- abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungs-unternehmen
- erste Erfahrungen im Empfangsbereich
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren
- sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
Benefits






Kontakt

apoprojekt GmbH
Dominique Scholz
Holstenwall 5 | 20355 Hamburg
+49 151 53836518